周报、PPT 大纲、表格公式,一句话让 WPS AI 搞定AI 办公提效 ③
每周五下午对着空白文档憋周报、做汇报前对着空白 PPT 憋大纲、Excel 里一个 VLOOKUP 憋半小时——这三件事,WPS AI 都能一句话解决。
一、AI 模板:一句话生成周报和汇报
WPS AI 的「AI 模板」里有现成的:工作周报、工作汇报、PPT 大纲、会议提纲、发言材料、心得体会、新闻稿。用法都一样——在输入框里说清楚你要什么。
举个例子,直接输入:
帮我写一份市场部本周周报,包含:双十一预热数据复盘(点击率、转化率)、下周直播排期、需要设计部支援的 3 张海报需求
AI 会按周报的常用结构(本周进展 / 数据 / 下周计划 / 需协调事项)生成初稿。你要做的只是改数字、删废话,五分钟交差。
写好需求的诀窍:背景 + 结构 + 关键信息,三要素给全。别只说”写个周报”,要说清楚”给谁看、包含哪几块、关键数据是什么”。
二、PPT 大纲生成:先搭骨架再填肉
点「PPT 大纲生成」,输入主题,比如”年中述职汇报”,AI 会先给你一版大纲:封面、目录、每页标题和要点。确认大纲没问题,再往里填内容。
这比直接让 AI 生成整套 PPT 更靠谱——大纲是你定的,逻辑不会跑偏。
三、AI 写公式:告别背函数
这是打工人的福音。在表格里点「AI 写公式」(或「AI 条件格式」),用大白话描述需求:
把 B 列的销售额按 C 列的区域汇总,算出每个区域的总额
AI 直接写出公式并配好格式。不用再背 VLOOKUP、SUMIFS 的参数顺序了。
四、AI 润色:初稿变终稿
写完初稿,选中文字可以用「继续写、缩写、润色、转换风格」。比如把一段大白话周报转成正式汇报口吻,或者把 800 字的总结缩成 200 字发群里。
提醒
WPS 官网明确写了”网页版仅开放基础功能”,完整功能要用客户端。另外 AI 生成的内容务必自己核对一遍数字和事实,尤其是汇报材料。
来源
- WPS AI 官网:https://ai.wps.cn(本文功能点均以该页面为准核实)
价格说明:具体定价以 WPS 官网页面为准,本文不涉及。